6 cách để tăng năng suất của bạn bằng cách quản lý năng lượng của bạn (không phải thời gian của bạn)
Đây không phải là về việc tạo danh sách việc cần làm tốt hơn hoặc tìm vị trí trong lịch của bạn.
6 cách để tăng năng suất của bạn bằng cách quản lý năng lượng của bạn (không phải thời gian của bạn)
[Nguồn hình ảnh: wacomka / iStock; mim.girl / IStock]
BỞI AMANDA BUCCI4 PHÚT ĐỌC
Là một doanh nhân, người có ảnh hưởng truyền thông xã hội và cố vấn kinh doanh, tôi lĩnh vực hàng trăm DM, email và câu hỏi của khách hàng mỗi ngày. Có thể quản lý thời gian của tôi không phải là một thứ xa xỉ, đó là điều cần thiết cho sự sống còn của công việc kinh doanh của tôi. Tôi đã học được rằng tổ chức ít liên quan đến việc lập danh sách và đưa mọi thứ vào lịch của tôi. Thay vào đó, nó có nhiều hơn để làm với năng lượng.
Năng lượng là một dạng của sức mạnh. Khi nó lên cao, bạn cảm thấy như không có nhiệm vụ nào bạn không thể giải quyết. Khi nó xuống thấp, bạn cảm thấy bị phân tán, bị đốt cháy và choáng ngợp. Thực hiện một chiến lược quản lý năng lượng trong cuộc sống của bạn sẽ giúp bạn hướng nhiều hơn đến mục tiêu công việc của mình. Đây là cách tập trung ít hơn vào việc lấp đầy các vị trí trong lịch của bạn và nhiều hơn nữa vào việc lấp đầy năng lượng để hoàn thành công việc.
1. ĐÓNG VÒNG TRONG ĐẦU
Có điều gì bạn đã có trong tâm trí của bạn trong nhiều tuần, nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm mà bạn chưa hoàn thành? Có thể có một cuộc hẹn với bác sĩ mà bạn không bao giờ có được để sắp xếp lịch trình hoặc một gói bạn vẫn chưa đưa đến bưu điện. Đó là những gì được gọi là một vòng lặp mở, một trò chơi, và nó lặng lẽ rút rất nhiều năng lượng ra khỏi bạn bằng cách chiếm không gian trong tiềm thức của bạn.
Thay vì lãng phí nỗ lực bằng cách khiến bộ não của bạn nhắc nhở bạn về điều mà bạn chưa làm, hãy dành một giờ, ngày hoặc tuần để đóng vòng lặp và làm điều đó. Năm nay tôi quyết định ngừng để ý nghĩ làm sạch năng lượng của mình. Tôi chỉ mất một ngày cuối tuần để làm điều đó. Ngay khi thoát khỏi mớ bòng bong đó, tôi lập tức cảm thấy cả một thế giới sáng tạo mở ra trong tôi.
2. GIẢM THIỂU CHUYỂN ĐỔI NHIỆM VỤ
Phải mất một lượng lớn năng lượng để chuyển từ việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn sang nhảy trên điện thoại với khách hàng và sau đó quay video. Để duy trì năng lượng của bạn, hãy tập trung vào việc bắt đầu một nhiệm vụ loại hình của Google và hoàn thành loại nhiệm vụ đó trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Thậm chí, bạn còn có thể sắp xếp lịch trình của mình vào người tạo ra trò chơi, huấn luyện viên của người Bỉ, huấn luyện viên, người điều hành và người điều hành các ngày để giữ các loại năng lượng khác nhau. Đối với tôi, tôi tổ chức các cuộc gọi huấn luyện của mình vào các buổi chiều thứ ba, thứ tư và thứ năm và lưu công việc sáng tạo của tôi cho buổi sáng. Nếu tôi đang quay phim hoặc ghi một podcast, tôi sẽ chặn thời gian và thậm chí đến một khách sạn để hoàn thành nó mà không bị phân tâm.
3. TỰ CUNG CẤP NĂNG LƯỢNG CỦA BẠN
Hầu hết thời gian, chúng tôi thấy mình tràn đầy năng lượng khi mọi thứ đi đúng hướng vào cuộc sống của chúng tôi. Đó là, chúng tôi đang kiếm tiền tốt, mối quan hệ của chúng tôi là tốt và mọi người khen ngợi chúng tôi về những thành công của chúng tôi. Nhưng khi những điều đó không suôn sẻ, chúng ta có xu hướng để cho hoàn cảnh của mình ăn cắp sức mạnh của chúng ta, và kết quả là, năng lượng quý giá của chúng ta.
Khi chúng ta tự cung cấp năng lượng, chúng ta sẽ giữ quyền lực trong tầm kiểm soát của mình. Để làm như vậy, bạn cần phải dành thời gian để đáp ứng nhu cầu về thể chất, cảm xúc và tinh thần của bạn. Năng lượng tự cung cấp có thể có nghĩa là bất cứ điều gì từ đi đến phòng tập thể dục để có một tiếng khóc tốt.
Tháng trước, tôi đã không may điều hành một hội thảo trên web mà 3.000 người đã đăng ký cho chương trình giáo dục nhưng chỉ có 100 người có thể tham dự do trục trặc kỹ thuật. Tôi có thể cảm thấy năng lượng rút ra khỏi tôi một khi tôi nhận ra mọi thứ đang sai, và khán giả sẽ nhỏ. Để tự lấy nguồn năng lượng của mình, tôi phục vụ cho cảm xúc của mình. Tôi đã dành cho mình một năm phút vững chắc để ném một cơn giận dữ lớn, giận dữ về những gì đã xảy ra. Sau đó, tôi hít thở sâu ba lần, nhắc nhở bản thân rằng sự kiện này không quyết định số phận của tôi, tập hợp đội của tôi và tiến về phía trước đầy năng lượng.
4. ĐẶT RANH GIỚI LÀNH MẠNH
Khi chúng tôi nói rằng, vâng, vâng, với một thứ gì đó, chúng tôi thực sự muốn nói là không có gì, chúng tôi đang tiêu tốn năng lượng vào thứ gì đó đang cạn kiệt. Điều này gây ra sự rò rỉ năng lượng trong hệ thống của chúng tôi và cuối cùng chúng tôi cạn kiệt nhiên liệu.
Học cách cung cấp một cách lịch sự và tôn trọng cho bất cứ điều gì chúng ta không cảm thấy là một địa ngục có đúng là một trong những cách lành mạnh nhất để hỗ trợ quản lý năng lượng của chúng ta.
5. THỰC HIỆN CAI NGHIỆN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI
Khi chúng tôi nhìn chằm chằm vào một hồ nước đẹp, chúng tôi cảm thấy vô cùng yên bình. Tại sao? Bởi vì có dữ liệu đầu vào rất thấp, nhập vào bộ não của chúng ta chỉ có một hồ nước, một ngọn núi và bầu trời. Khi chúng ta luôn ở trên điện thoại di động, tâm trí của chúng ta bị bắn phá bởi nhiều dữ liệu hơn so với những gì chúng ta đã từng sử dụng.
Giải pháp: Giảm thiểu thời gian trên màn hình hoặc thực hiện cai nghiện phương tiện truyền thông xã hội. Nó rất có thể sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn không bận rộn. Bạn chỉ cảm thấy như bạn, bởi vì bộ não của bạn đang làm việc rất chăm chỉ ngay cả khi bạn đang cuộn vô tâm.
6. NGỪNG SUY NGHĨ QUÁ MỨC, VÀ ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH
Tôi nên đi đến phòng tập thể dục bây giờ hoặc chiều nay? Tôi có nên đăng bài này lên Instagram hôm nay hay đợi vài ngày? Tôi nên mặc váy màu xanh hay màu đỏ? Năng lượng cần thiết để đưa ra quyết định là một nơi khác mà chúng ta rò rỉ năng lượng.
Thay vào đó, hãy tạo một thói quen và gắn bó với nó. Lập một lịch trình tập luyện, lên kế hoạch cho những ngày bạn đăng và lật một đồng xu cho trang phục đó. Bằng cách loại bỏ quyết định liệu chúng ta sẽ làm gì hay không, chúng ta sẽ loại bỏ rò rỉ năng lượng khỏi cuộc sống của chúng ta. Kết quả là, chúng ta có thể hoàn thành nhiều hơn với thời gian mà chúng ta có.
6 cách để tăng năng suất của bạn bằng cách quản lý năng lượng của bạn (không phải thời gian của bạn)
[Nguồn hình ảnh: wacomka / iStock; mim.girl / IStock]
BỞI AMANDA BUCCI4 PHÚT ĐỌC
Là một doanh nhân, người có ảnh hưởng truyền thông xã hội và cố vấn kinh doanh, tôi lĩnh vực hàng trăm DM, email và câu hỏi của khách hàng mỗi ngày. Có thể quản lý thời gian của tôi không phải là một thứ xa xỉ, đó là điều cần thiết cho sự sống còn của công việc kinh doanh của tôi. Tôi đã học được rằng tổ chức ít liên quan đến việc lập danh sách và đưa mọi thứ vào lịch của tôi. Thay vào đó, nó có nhiều hơn để làm với năng lượng.
Năng lượng là một dạng của sức mạnh. Khi nó lên cao, bạn cảm thấy như không có nhiệm vụ nào bạn không thể giải quyết. Khi nó xuống thấp, bạn cảm thấy bị phân tán, bị đốt cháy và choáng ngợp. Thực hiện một chiến lược quản lý năng lượng trong cuộc sống của bạn sẽ giúp bạn hướng nhiều hơn đến mục tiêu công việc của mình. Đây là cách tập trung ít hơn vào việc lấp đầy các vị trí trong lịch của bạn và nhiều hơn nữa vào việc lấp đầy năng lượng để hoàn thành công việc.
1. ĐÓNG VÒNG TRONG ĐẦU
Có điều gì bạn đã có trong tâm trí của bạn trong nhiều tuần, nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm mà bạn chưa hoàn thành? Có thể có một cuộc hẹn với bác sĩ mà bạn không bao giờ có được để sắp xếp lịch trình hoặc một gói bạn vẫn chưa đưa đến bưu điện. Đó là những gì được gọi là một vòng lặp mở, một trò chơi, và nó lặng lẽ rút rất nhiều năng lượng ra khỏi bạn bằng cách chiếm không gian trong tiềm thức của bạn.
Thay vì lãng phí nỗ lực bằng cách khiến bộ não của bạn nhắc nhở bạn về điều mà bạn chưa làm, hãy dành một giờ, ngày hoặc tuần để đóng vòng lặp và làm điều đó. Năm nay tôi quyết định ngừng để ý nghĩ làm sạch năng lượng của mình. Tôi chỉ mất một ngày cuối tuần để làm điều đó. Ngay khi thoát khỏi mớ bòng bong đó, tôi lập tức cảm thấy cả một thế giới sáng tạo mở ra trong tôi.
2. GIẢM THIỂU CHUYỂN ĐỔI NHIỆM VỤ
Phải mất một lượng lớn năng lượng để chuyển từ việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn sang nhảy trên điện thoại với khách hàng và sau đó quay video. Để duy trì năng lượng của bạn, hãy tập trung vào việc bắt đầu một nhiệm vụ loại hình của Google và hoàn thành loại nhiệm vụ đó trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Thậm chí, bạn còn có thể sắp xếp lịch trình của mình vào người tạo ra trò chơi, huấn luyện viên của người Bỉ, huấn luyện viên, người điều hành và người điều hành các ngày để giữ các loại năng lượng khác nhau. Đối với tôi, tôi tổ chức các cuộc gọi huấn luyện của mình vào các buổi chiều thứ ba, thứ tư và thứ năm và lưu công việc sáng tạo của tôi cho buổi sáng. Nếu tôi đang quay phim hoặc ghi một podcast, tôi sẽ chặn thời gian và thậm chí đến một khách sạn để hoàn thành nó mà không bị phân tâm.
3. TỰ CUNG CẤP NĂNG LƯỢNG CỦA BẠN
Hầu hết thời gian, chúng tôi thấy mình tràn đầy năng lượng khi mọi thứ đi đúng hướng vào cuộc sống của chúng tôi. Đó là, chúng tôi đang kiếm tiền tốt, mối quan hệ của chúng tôi là tốt và mọi người khen ngợi chúng tôi về những thành công của chúng tôi. Nhưng khi những điều đó không suôn sẻ, chúng ta có xu hướng để cho hoàn cảnh của mình ăn cắp sức mạnh của chúng ta, và kết quả là, năng lượng quý giá của chúng ta.
Khi chúng ta tự cung cấp năng lượng, chúng ta sẽ giữ quyền lực trong tầm kiểm soát của mình. Để làm như vậy, bạn cần phải dành thời gian để đáp ứng nhu cầu về thể chất, cảm xúc và tinh thần của bạn. Năng lượng tự cung cấp có thể có nghĩa là bất cứ điều gì từ đi đến phòng tập thể dục để có một tiếng khóc tốt.
Tháng trước, tôi đã không may điều hành một hội thảo trên web mà 3.000 người đã đăng ký cho chương trình giáo dục nhưng chỉ có 100 người có thể tham dự do trục trặc kỹ thuật. Tôi có thể cảm thấy năng lượng rút ra khỏi tôi một khi tôi nhận ra mọi thứ đang sai, và khán giả sẽ nhỏ. Để tự lấy nguồn năng lượng của mình, tôi phục vụ cho cảm xúc của mình. Tôi đã dành cho mình một năm phút vững chắc để ném một cơn giận dữ lớn, giận dữ về những gì đã xảy ra. Sau đó, tôi hít thở sâu ba lần, nhắc nhở bản thân rằng sự kiện này không quyết định số phận của tôi, tập hợp đội của tôi và tiến về phía trước đầy năng lượng.
4. ĐẶT RANH GIỚI LÀNH MẠNH
Khi chúng tôi nói rằng, vâng, vâng, với một thứ gì đó, chúng tôi thực sự muốn nói là không có gì, chúng tôi đang tiêu tốn năng lượng vào thứ gì đó đang cạn kiệt. Điều này gây ra sự rò rỉ năng lượng trong hệ thống của chúng tôi và cuối cùng chúng tôi cạn kiệt nhiên liệu.
Học cách cung cấp một cách lịch sự và tôn trọng cho bất cứ điều gì chúng ta không cảm thấy là một địa ngục có đúng là một trong những cách lành mạnh nhất để hỗ trợ quản lý năng lượng của chúng ta.
5. THỰC HIỆN CAI NGHIỆN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI
Khi chúng tôi nhìn chằm chằm vào một hồ nước đẹp, chúng tôi cảm thấy vô cùng yên bình. Tại sao? Bởi vì có dữ liệu đầu vào rất thấp, nhập vào bộ não của chúng ta chỉ có một hồ nước, một ngọn núi và bầu trời. Khi chúng ta luôn ở trên điện thoại di động, tâm trí của chúng ta bị bắn phá bởi nhiều dữ liệu hơn so với những gì chúng ta đã từng sử dụng.
Giải pháp: Giảm thiểu thời gian trên màn hình hoặc thực hiện cai nghiện phương tiện truyền thông xã hội. Nó rất có thể sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn không bận rộn. Bạn chỉ cảm thấy như bạn, bởi vì bộ não của bạn đang làm việc rất chăm chỉ ngay cả khi bạn đang cuộn vô tâm.
6. NGỪNG SUY NGHĨ QUÁ MỨC, VÀ ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH
Tôi nên đi đến phòng tập thể dục bây giờ hoặc chiều nay? Tôi có nên đăng bài này lên Instagram hôm nay hay đợi vài ngày? Tôi nên mặc váy màu xanh hay màu đỏ? Năng lượng cần thiết để đưa ra quyết định là một nơi khác mà chúng ta rò rỉ năng lượng.
Thay vào đó, hãy tạo một thói quen và gắn bó với nó. Lập một lịch trình tập luyện, lên kế hoạch cho những ngày bạn đăng và lật một đồng xu cho trang phục đó. Bằng cách loại bỏ quyết định liệu chúng ta sẽ làm gì hay không, chúng ta sẽ loại bỏ rò rỉ năng lượng khỏi cuộc sống của chúng ta. Kết quả là, chúng ta có thể hoàn thành nhiều hơn với thời gian mà chúng ta có.
Nhận xét
Đăng nhận xét