5 nghị quyết năm mới bạn nên thực hiện về quản lý thời gian
Huấn luyện viên quản lý thời gian Elizabeth Grace Saunders giải thích cách tiếp cận đáng ngạc nhiên của cô ấy để có năm làm việc hiệu quả nhất của bạn.
5 nghị quyết năm mới bạn nên thực hiện về quản lý thời gian
[Ảnh: mangpor_2004 / iStock]
TÁC GIẢ ELIZABETH GRACE SAUNDERS6 PHÚT ĐỌC
Bạn có thể đã có quá nhiều việc phải làm, quá nhiều mục tiêu, quá nhiều dự án còn dang dở và quá nhiều thất vọng từ năm ngoái.
Vì vậy, khi bạn nhìn về phía trước đến năm 2020, ý tưởng thêm nhiều thứ có vẻ thú vị nhưng cũng có một chút nản chí. Đó là lý do tại sao là một huấn luyện viên quản lý thời gian, tôi khuyên bạn nên làm ngược lại. Giải quyết để làm ít hơn, và trải nghiệm năm tốt nhất của bạn có thể.
Ít hơn là nhiều hơn. Dưới đây là năm nghị quyết để thực hiện nó:
LÀM ÍT
Hãy nhìn kỹ vào cách bạn dành thời gian và xem những gì bạn có thể loại bỏ, hoặc ít nhất là giảm bớt, trong lịch trình của bạn. Dưới đây là một vài ví dụ, nhưng bất cứ điều gì giúp bạn tiết kiệm thời gian:
Ủy thác một cái gì đó trong công việc mà người khác có thể dễ dàng làm.
Bỏ một trách nhiệm như một ủy ban, câu lạc bộ hoặc vị trí lãnh đạo.
Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội ít thường xuyên hơn hoặc cắt nó hoàn toàn. Đối với nhiều người, điều này giúp không cài đặt các ứng dụng truyền thông xã hội trên điện thoại của họ, vì vậy họ chỉ có thể kiểm tra nó từ máy tính.
Tìm kiếm những cách nhỏ khác để hợp lý hóa các nhiệm vụ bên ngoài công việc. Đặt hàng tạp hóa trực tuyến. Nhận mọi thứ được giải quyết qua điện thoại thay vì đi vào cửa hàng. Bởi các vật phẩm cho một bữa tiệc được làm sẵn thay vì làm chúng từ đầu. Những lựa chọn nhỏ như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ.
Giải quyết: Tôi quyết tâm giảm các hoạt động sử dụng hợp lý thời gian của mình nhưng điều đó làm giảm thời gian sử dụng tốt nhất . Tôi sẽ không bào chữa cho bản thân mình như nói rằng tôi không có đủ thời gian để tập thể dục hoặc ngủ khi tôi dành một giờ hoặc nhiều hơn thời gian không hiệu quả cho điện thoại của mình mỗi ngày.
BIẾT ÍT
Không sao để cập nhật mọi thứ. Bạn không cần phải xem cập nhật Instagram mới nhất của bạn bè hoặc bài đăng trên LinkedIn của đồng nghiệp. Và bạn cũng không cần phải đọc mọi câu chuyện xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu Facebook của mình. Để giảm bớt những phiền nhiễu này, bạn có thể:
Tắt thông báo phương tiện truyền thông xã hội trên điện thoại của bạn hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn các ứng dụng truyền thông xã hội.
Hủy đăng ký email thông báo hoặc bản tin bạn không đọc thường xuyên.
Có một trang rất nhàm chán khi bạn mở một tab trình duyệt mới. Tôi có thiết lập của tôi để đi đến một thanh tìm kiếm Google đơn giản. Không có bài viết hấp dẫn đòi hỏi ý chí để tránh.
Giải quyết: Tôi quyết tâm ít nhận thức về những điều thú vị của người Bỉ để tôi có thể quan tâm và trình bày cho những người xung quanh.
CẨU THẢ
Điều này có thể nghe một chút nhẫn tâm. Và để ghi lại, những người hiểu rõ tôi sẽ nói với bạn rằng tôi là một người chu đáo. Nhưng để trở thành người tốt bụng và chu đáo đó cho bạn bè và gia đình của tôi và để phục vụ khách hàng của tôi tốt, người mà tôi rất quan tâm đến tôi, tôi không thể quan tâm đến tất cả những người muốn tôi chú ý một cách chuyên nghiệp. Điều đó có nghĩa là tôi nói rất nhiều. Dưới đây là một số cách tôi làm điều này:
Tôi thường không trả lời email mà ai đó tôi không biết đang liên hệ với tôi để tiếp tục chương trình nghị sự của riêng họ, điều này không có lợi ích chung cho tôi.
Tôi không cảm thấy có nghĩa vụ phải thiết lập cuộc gọi với mọi người vì họ muốn kết nối để nói chuyện. Tôi sẽ thiết lập các cuộc gọi, khi tôi có thể, với các sinh viên hoặc với các cá nhân nơi công việc của chúng tôi được căn chỉnh và thật hợp lý khi trò chuyện. Nhưng tôi có ác cảm mạnh mẽ với các cuộc gọi bán hàng bị che giấu như các cuộc trò chuyện mạng khi tôi không quan tâm đến việc mua bất cứ thứ gì.
Tôi có sẵn cho các khách hàng huấn luyện của tôi từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong ngày. Tôi quan tâm đến khách hàng huấn luyện của tôi và phục vụ họ tốt. Nhưng tôi không cảm thấy có nghĩa vụ phải sẵn sàng 24/7. Có thể rút ra khỏi công việc trong thời gian cá nhân của tôi giúp tăng khả năng phục vụ khách hàng tốt khi tôi ở văn phòng.
Giải quyết: Tôi quyết tâm ít quan tâm đến những gì người khác muốn tôi làm, đặc biệt là người lạ, để tôi có thể sắp xếp thời gian với những ưu tiên cao nhất của mình và chăm sóc tốt hơn những người gần gũi nhất với tôi.
QUÊN ÍT ĐI
Khi bạn chuyển sự chú ý của mình từ vòng xoáy của đầu vào ngẫu nhiên sang thực tế cuộc sống của chính bạn, bạn có thể bắt đầu thực sự cam kết thể hiện là bản thân tốt nhất của mình. Điều đó bao gồm việc là một người ghi nhớ những gì họ cần làm và tuân theo các cam kết đó. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể thực hiện điều đó:
Viết ra những gì bạn nói bạn sẽ làm, nếu bạn không hoàn thành một nhiệm vụ ngay lập tức. Điều này có thể là viết nhiệm vụ trong lịch của bạn, hệ thống quản lý công việc hoặc kế hoạch hoặc chỉ trên một tờ giấy.
Kiểm tra danh sách đã nói và / hoặc đặt lời nhắc trong lịch hoặc hệ thống quản lý tác vụ của bạn.
Hãy cho mình thời gian để làm theo. Tôi có những mục tiêu lớn mà tôi làm việc sau này trong ngày. Nhưng vào đầu mỗi ngày, tôi cố gắng dành thời gian cho những nhiệm vụ nhỏ mà tôi cần phải tiếp tục thực hiện.
Giải quyết: Tôi quyết tâm làm theo khi tôi nói rằng tôi sẽ làm một cái gì đó. Và nếu tôi sẽ không làm điều gì đó, tôi quyết tâm không thực hiện cam kết.
HỐI HẬN ÍT
Thật hiếm khi nhìn lại năm của bạn và nói rằng, Wow Wow. Tôi thực sự ước mình đã dành nhiều thời gian hơn để trả lời email. Nhưng điều thông thường là ước rằng bạn đã thực sự tiến lên các dự án chuyên nghiệp hoặc cá nhân quan trọng đối với bạn; rằng bạn đã dành thời gian để làm những hoạt động vui vẻ, ý nghĩa; và rằng bạn đã chăm sóc sức khỏe của bạn. Dưới đây là một số cách mà tôi tránh hối tiếc:
Tôi tự hỏi mình câu hỏi: Năm mươi năm nữa, lựa chọn nào sẽ khiến tôi hạnh phúc? Tự hỏi bản thân câu hỏi đó là điều đã cho tôi can đảm để nghỉ một vài tuần vào đầu năm 2019 để thực hiện một chuyến đi một lần trong đời mặc dù đó là một mùa rất bận rộn cho công việc của tôi. Năm mươi năm kể từ bây giờ, tôi sẽ không nhớ công việc làm thêm, nhưng tôi sẽ đánh giá cao việc đi trong chuyến đi.
Tôi rất có ý thức khi cố ý kết nối với những người quan trọng nhất với tôi. Một số cá nhân tôi có thời gian kết nối có chủ ý với nhiều lần một tuần, và những người khác trông giống như mỗi tháng một lần hoặc mỗi vài tháng một lần. Nhưng tôi không để tình bạn tuột dốc vì đơn giản là tôi quên tiếp cận. Tôi có hệ thống nhắc nhở tại chỗ; ví dụ, vào ngày đầu tiên mỗi tháng, tôi có một nhiệm vụ trong lịch của mình để liên lạc với một số người.
Tôi biết những dự án chuyên nghiệp nào là quan trọng nhất đối với tôi và tôi sẵn sàng nói rằng Không có bất kỳ yêu cầu nào khác có thể ngăn tôi hoàn thành những mục tiêu đó. Là một chủ doanh nghiệp, tôi biết tôi có nhiều tự do hơn là một nhân viên. Nhưng ngay cả khi là nhân viên, bạn nên nhận thức được các mục tiêu hàng đầu của mình và có một số cuộc thảo luận nghiêm túc với sếp nếu các dự án bổ sung sẽ gây nguy hiểm cho những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.
Giải quyết: Tôi quyết tâm đưa ra lựa chọn cả về cá nhân và chuyên nghiệp sẽ giúp tôi tránh hối tiếc vào cuối ngày, tuần hoặc năm. Điều đó có nghĩa là ít chú ý đến những thôi thúc của tôi trong lúc này và chú ý nhiều hơn đến người mà tôi muốn trở thành.
Có dễ làm ít không? Không. Sẽ luôn có áp lực phải làm nhiều hơn. Nhưng nó sẽ dẫn bạn đến kết quả tốt nhất cuối cùng? Đúng. Bạn sẽ cảm ơn bạn cho nó vào cuối năm 2020.
5 nghị quyết năm mới bạn nên thực hiện về quản lý thời gian
[Ảnh: mangpor_2004 / iStock]
TÁC GIẢ ELIZABETH GRACE SAUNDERS6 PHÚT ĐỌC
Bạn có thể đã có quá nhiều việc phải làm, quá nhiều mục tiêu, quá nhiều dự án còn dang dở và quá nhiều thất vọng từ năm ngoái.
Vì vậy, khi bạn nhìn về phía trước đến năm 2020, ý tưởng thêm nhiều thứ có vẻ thú vị nhưng cũng có một chút nản chí. Đó là lý do tại sao là một huấn luyện viên quản lý thời gian, tôi khuyên bạn nên làm ngược lại. Giải quyết để làm ít hơn, và trải nghiệm năm tốt nhất của bạn có thể.
Ít hơn là nhiều hơn. Dưới đây là năm nghị quyết để thực hiện nó:
LÀM ÍT
Hãy nhìn kỹ vào cách bạn dành thời gian và xem những gì bạn có thể loại bỏ, hoặc ít nhất là giảm bớt, trong lịch trình của bạn. Dưới đây là một vài ví dụ, nhưng bất cứ điều gì giúp bạn tiết kiệm thời gian:
Ủy thác một cái gì đó trong công việc mà người khác có thể dễ dàng làm.
Bỏ một trách nhiệm như một ủy ban, câu lạc bộ hoặc vị trí lãnh đạo.
Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội ít thường xuyên hơn hoặc cắt nó hoàn toàn. Đối với nhiều người, điều này giúp không cài đặt các ứng dụng truyền thông xã hội trên điện thoại của họ, vì vậy họ chỉ có thể kiểm tra nó từ máy tính.
Tìm kiếm những cách nhỏ khác để hợp lý hóa các nhiệm vụ bên ngoài công việc. Đặt hàng tạp hóa trực tuyến. Nhận mọi thứ được giải quyết qua điện thoại thay vì đi vào cửa hàng. Bởi các vật phẩm cho một bữa tiệc được làm sẵn thay vì làm chúng từ đầu. Những lựa chọn nhỏ như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ.
Giải quyết: Tôi quyết tâm giảm các hoạt động sử dụng hợp lý thời gian của mình nhưng điều đó làm giảm thời gian sử dụng tốt nhất . Tôi sẽ không bào chữa cho bản thân mình như nói rằng tôi không có đủ thời gian để tập thể dục hoặc ngủ khi tôi dành một giờ hoặc nhiều hơn thời gian không hiệu quả cho điện thoại của mình mỗi ngày.
BIẾT ÍT
Không sao để cập nhật mọi thứ. Bạn không cần phải xem cập nhật Instagram mới nhất của bạn bè hoặc bài đăng trên LinkedIn của đồng nghiệp. Và bạn cũng không cần phải đọc mọi câu chuyện xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu Facebook của mình. Để giảm bớt những phiền nhiễu này, bạn có thể:
Tắt thông báo phương tiện truyền thông xã hội trên điện thoại của bạn hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn các ứng dụng truyền thông xã hội.
Hủy đăng ký email thông báo hoặc bản tin bạn không đọc thường xuyên.
Có một trang rất nhàm chán khi bạn mở một tab trình duyệt mới. Tôi có thiết lập của tôi để đi đến một thanh tìm kiếm Google đơn giản. Không có bài viết hấp dẫn đòi hỏi ý chí để tránh.
Giải quyết: Tôi quyết tâm ít nhận thức về những điều thú vị của người Bỉ để tôi có thể quan tâm và trình bày cho những người xung quanh.
CẨU THẢ
Điều này có thể nghe một chút nhẫn tâm. Và để ghi lại, những người hiểu rõ tôi sẽ nói với bạn rằng tôi là một người chu đáo. Nhưng để trở thành người tốt bụng và chu đáo đó cho bạn bè và gia đình của tôi và để phục vụ khách hàng của tôi tốt, người mà tôi rất quan tâm đến tôi, tôi không thể quan tâm đến tất cả những người muốn tôi chú ý một cách chuyên nghiệp. Điều đó có nghĩa là tôi nói rất nhiều. Dưới đây là một số cách tôi làm điều này:
Tôi thường không trả lời email mà ai đó tôi không biết đang liên hệ với tôi để tiếp tục chương trình nghị sự của riêng họ, điều này không có lợi ích chung cho tôi.
Tôi không cảm thấy có nghĩa vụ phải thiết lập cuộc gọi với mọi người vì họ muốn kết nối để nói chuyện. Tôi sẽ thiết lập các cuộc gọi, khi tôi có thể, với các sinh viên hoặc với các cá nhân nơi công việc của chúng tôi được căn chỉnh và thật hợp lý khi trò chuyện. Nhưng tôi có ác cảm mạnh mẽ với các cuộc gọi bán hàng bị che giấu như các cuộc trò chuyện mạng khi tôi không quan tâm đến việc mua bất cứ thứ gì.
Tôi có sẵn cho các khách hàng huấn luyện của tôi từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong ngày. Tôi quan tâm đến khách hàng huấn luyện của tôi và phục vụ họ tốt. Nhưng tôi không cảm thấy có nghĩa vụ phải sẵn sàng 24/7. Có thể rút ra khỏi công việc trong thời gian cá nhân của tôi giúp tăng khả năng phục vụ khách hàng tốt khi tôi ở văn phòng.
Giải quyết: Tôi quyết tâm ít quan tâm đến những gì người khác muốn tôi làm, đặc biệt là người lạ, để tôi có thể sắp xếp thời gian với những ưu tiên cao nhất của mình và chăm sóc tốt hơn những người gần gũi nhất với tôi.
QUÊN ÍT ĐI
Khi bạn chuyển sự chú ý của mình từ vòng xoáy của đầu vào ngẫu nhiên sang thực tế cuộc sống của chính bạn, bạn có thể bắt đầu thực sự cam kết thể hiện là bản thân tốt nhất của mình. Điều đó bao gồm việc là một người ghi nhớ những gì họ cần làm và tuân theo các cam kết đó. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể thực hiện điều đó:
Viết ra những gì bạn nói bạn sẽ làm, nếu bạn không hoàn thành một nhiệm vụ ngay lập tức. Điều này có thể là viết nhiệm vụ trong lịch của bạn, hệ thống quản lý công việc hoặc kế hoạch hoặc chỉ trên một tờ giấy.
Kiểm tra danh sách đã nói và / hoặc đặt lời nhắc trong lịch hoặc hệ thống quản lý tác vụ của bạn.
Hãy cho mình thời gian để làm theo. Tôi có những mục tiêu lớn mà tôi làm việc sau này trong ngày. Nhưng vào đầu mỗi ngày, tôi cố gắng dành thời gian cho những nhiệm vụ nhỏ mà tôi cần phải tiếp tục thực hiện.
Giải quyết: Tôi quyết tâm làm theo khi tôi nói rằng tôi sẽ làm một cái gì đó. Và nếu tôi sẽ không làm điều gì đó, tôi quyết tâm không thực hiện cam kết.
HỐI HẬN ÍT
Thật hiếm khi nhìn lại năm của bạn và nói rằng, Wow Wow. Tôi thực sự ước mình đã dành nhiều thời gian hơn để trả lời email. Nhưng điều thông thường là ước rằng bạn đã thực sự tiến lên các dự án chuyên nghiệp hoặc cá nhân quan trọng đối với bạn; rằng bạn đã dành thời gian để làm những hoạt động vui vẻ, ý nghĩa; và rằng bạn đã chăm sóc sức khỏe của bạn. Dưới đây là một số cách mà tôi tránh hối tiếc:
Tôi tự hỏi mình câu hỏi: Năm mươi năm nữa, lựa chọn nào sẽ khiến tôi hạnh phúc? Tự hỏi bản thân câu hỏi đó là điều đã cho tôi can đảm để nghỉ một vài tuần vào đầu năm 2019 để thực hiện một chuyến đi một lần trong đời mặc dù đó là một mùa rất bận rộn cho công việc của tôi. Năm mươi năm kể từ bây giờ, tôi sẽ không nhớ công việc làm thêm, nhưng tôi sẽ đánh giá cao việc đi trong chuyến đi.
Tôi rất có ý thức khi cố ý kết nối với những người quan trọng nhất với tôi. Một số cá nhân tôi có thời gian kết nối có chủ ý với nhiều lần một tuần, và những người khác trông giống như mỗi tháng một lần hoặc mỗi vài tháng một lần. Nhưng tôi không để tình bạn tuột dốc vì đơn giản là tôi quên tiếp cận. Tôi có hệ thống nhắc nhở tại chỗ; ví dụ, vào ngày đầu tiên mỗi tháng, tôi có một nhiệm vụ trong lịch của mình để liên lạc với một số người.
Tôi biết những dự án chuyên nghiệp nào là quan trọng nhất đối với tôi và tôi sẵn sàng nói rằng Không có bất kỳ yêu cầu nào khác có thể ngăn tôi hoàn thành những mục tiêu đó. Là một chủ doanh nghiệp, tôi biết tôi có nhiều tự do hơn là một nhân viên. Nhưng ngay cả khi là nhân viên, bạn nên nhận thức được các mục tiêu hàng đầu của mình và có một số cuộc thảo luận nghiêm túc với sếp nếu các dự án bổ sung sẽ gây nguy hiểm cho những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.
Giải quyết: Tôi quyết tâm đưa ra lựa chọn cả về cá nhân và chuyên nghiệp sẽ giúp tôi tránh hối tiếc vào cuối ngày, tuần hoặc năm. Điều đó có nghĩa là ít chú ý đến những thôi thúc của tôi trong lúc này và chú ý nhiều hơn đến người mà tôi muốn trở thành.
Có dễ làm ít không? Không. Sẽ luôn có áp lực phải làm nhiều hơn. Nhưng nó sẽ dẫn bạn đến kết quả tốt nhất cuối cùng? Đúng. Bạn sẽ cảm ơn bạn cho nó vào cuối năm 2020.
Nhận xét
Đăng nhận xét